Aufträge auf den Tag ziehen, Mitarbeiter einteilen, fertig. Ihre Monteure sehen den Einsatz sofort am Handy – mit Adresse, Bemerkungen und Route. Und die Arbeitszeit landet mit einem Tipp auf dem richtigen Auftrag.
- Drag & Drop
- Buchungsvorschläge am Handy
- Offlinefähig
- Fertig für FAKT BY RZA
Der Wochenplan, wie er im Kopf ist – nur digital
Ziehen statt tippen
- Auftrag aus der Liste auf den Tag ziehen
- Einsätze auf einen anderen Tag verschieben
- Wiederkehrende Einsätze duplizieren
Alles zum Einsatz
- Ganztags, vormittags, nachmittags oder fixe Uhrzeit
- Mehrere Mitarbeiter pro Einsatz
- Bemerkungen fürs Büro und für die Mitarbeiter
Überblick behalten
- Kategorien in Farbe, z. B. Montage, Service, Störung
- Status: in Vorbereitung, freigegeben, abgeschlossen
- Tagesnotizen und Feiertage im Plan
Dazu: Suche nach Kunde und Adresse, Filter nach Status und Kategorie, Einsatzbericht zum Ausdrucken (Telefonnummern auf Wunsch ausgeblendet) und eine frei sortierbare Mitarbeiterauswahl.
Der Einsatz kommt aufs Handy – als Buchungsvorschlag
Zusammen mit smart.time erscheinen die eingeteilten Einsätze in der Zeitleiste des Mitarbeiters. Ein Tipp auf den Vorschlag, und die Arbeitszeit ist auf den richtigen Auftrag gebucht.
- Kunde, Kategorie und Ort auf einen Blick
- Route zum Kunden mit einem Tipp in Google Maps
- Keine Auftragsnummern suchen, keine falschen Buchungen
Starten Sie mit der Planung – und erweitern Sie, wann Sie wollen
smart.taskflow spielt seine Stärken mit Ihrem ERP-System aus: Kunden und Aufträge kommen automatisch, ohne doppeltes Eintippen.
smart.taskflow
Wochenplaner, Einsätze, Mitarbeiter, Kategorien, Tagesnotizen, Einsatzbericht, Buchungsvorschläge.
Inklusive Digitaler Lieferschein: Material und Arbeitszeit vor Ort erfassen, Kunde unterschreibt am Gerät. Sinnvoll zusammen mit einer ERP-Anbindung.
Anbindung FAKT BY RZA
Kunden und Aufträge aus FAKT BY RZA übernehmen, der Fakturierungssoftware unseres Partners RZA – ebenfalls aus dem Waldviertel. Einrichtung einmalig 300 €. Weitere ERP-Systeme setzen wir auf Wunsch um.
Alle Preise netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gültig für 2026. Zum Preisrechner
RZA ist unser Partner aus dem Waldviertel. Mit dem Add-on kommen Kunden und Aufträge direkt aus FAKT BY RZA in die Einteilung – ohne doppelte Eingabe.
Unterschrift am Handy statt Zettel im Auto
Der Monteur erfasst vor Ort, was verbaut wurde und wie lange es gedauert hat. Der Kunde unterschreibt direkt am Handy oder Tablet – und das Büro hat den Lieferschein sofort.
- Material aus Ihren Artikelgruppen: Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einheit
- Arbeitszeit als eigene Position
- Unterschrift des Kunden am Gerät – oder „Kunde nicht angetroffen“
- Synchronisation: fertige Lieferscheine gehen ans Büro, neue Einsätze kommen aufs Gerät
Fragen zu smart.taskflow
Brauche ich ein ERP-System?
Sinnvoll ist smart.taskflow zusammen mit einem ERP-System, aus dem Kunden und Aufträge übernommen werden. Fertig angebunden ist FAKT BY RZA unseres Partners RZA. Andere Systeme binden wir auf Wunsch an – sprechen Sie uns an.
Ich arbeite nicht mit FAKT BY RZA. Geht das trotzdem?
Ja. Nennen Sie uns Ihr System, wir prüfen die Anbindung und setzen die Schnittstelle um. Mehr zu Schnittstellen
Sehen die Mitarbeiter ihre Einsätze am Handy?
Ja. Zusammen mit smart.time erscheinen die Einsätze als Buchungsvorschlag in der Zeiterfassung – mit Adresse und Route.
Ist der digitale Lieferschein dabei?
Ja. Der digitale Lieferschein ist in smart.taskflow ohne Aufpreis enthalten. Sinnvoll ist er zusammen mit einer ERP-Anbindung, damit Kunden, Aufträge und Artikel aus Ihrem System kommen – fertig ist die Anbindung an FAKT BY RZA.
Wer darf Einsätze planen?
Das legen Sie über Rollen fest. Planen dürfen nur Mitarbeiter mit Berechtigung für die Einteilung.
smart.taskflow mit Ihrem ERP
Wir zeigen Ihnen die Einsatzplanung – und klären gleich, wie Ihre Kunden und Aufträge hineinkommen.