Wie wird abgerechnet?
Monatlich im Nachhinein, per SEPA-Lastschrift 7 Tage nach Rechnungsdatum. Sie zahlen das Grundpaket (26,00 €), dazu smart.time je Mitarbeiter (10,40 €) und die gewählten Module. Jeder angefangene Monat zählt als ganzer Monat. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Wie lange gelten die Preise?
Die Preise gelten jeweils für ein Kalenderjahr; die hier genannten für 2026. Zum 1. Jänner werden sie nach dem Verbraucherpreisindex 2010 angepasst (Veränderung November zu November) und auf 10 Cent gerundet – auch bei Vertragsbindung, der Rabatt bleibt. Details in unseren AGB.
Gibt es Rabatt bei längerer Laufzeit?
Ja. Bei einer Vertragsbindung von 3 Jahren erhalten Sie 10 %, bei 5 Jahren 20 % Rabatt auf Grundpaket und Module. Nach Ablauf der Bindung läuft der Vertrag mit demselben Rabatt weiter und ist dann jederzeit kündbar – Sie verlieren Ihren Rabatt also nicht.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Zum Listenpreis können Sie jederzeit kündigen; abgerechnet wird monatlich, der laufende Monat also noch voll. Der erste Monat ist gratis. Mit 3 oder 5 Jahren Vertragsbindung erhalten Sie Rabatt – nach Ablauf ist auch dieser Vertrag jederzeit kündbar, der Rabatt bleibt.
Was zählt als Mitarbeiter bei smart.time?
Gezählt wird jeder Mitarbeiter, für den im Abrechnungsmonat tatsächlich Zeit erfasst wurde – egal ob mit verpflichtender oder optionaler Zeiterfassung. Mitarbeiter ohne Zeiterfassung in diesem Monat zählen nicht. So zahlen Sie zum Beispiel für Aushilfen nur in den Monaten, in denen sie arbeiten.
Kann ich Levero smart vorher testen?
Ja – aber nicht mit einem leeren Demozugang, durch den Sie sich alleine klicken müssen. Wir zeigen Ihnen Levero smart zuerst in einer kostenlosen Online-Demo. Wenn es passt, richten wir es mit Ihren Arbeitszeitmodellen ein und schulen Ihr Team. Danach testen Sie im echten Betrieb: Der erste Monat ist gratis, und ohne Vertragsbindung können Sie jederzeit kündigen.
Was kosten Einrichtung und Schulung?
Wir verrechnen nach Aufwand: 113,40 € pro Stunde (netto, zzgl. USt.). Gern erstellen wir Ihnen auch ein Angebot mit Pauschale. Zur Orientierung: Mitarbeiter können nach 1–2 Stunden Einschulung mit den Anwendungen arbeiten, Administratoren brauchen meist etwa 4 Stunden. Übernehmen wir Bestandsdaten aus einem anderen System, kommt dieser Aufwand dazu.
Kann ich später weitere Module dazubuchen?
Ja. Module und Add-ons lassen sich jederzeit ergänzen; Ihre Daten bleiben erhalten.
Was kostet der KI-Assistent?
Der KI-Assistent für Mitarbeiter-Stammdaten wird nach tatsächlichem Verbrauch verrechnet: Wir verrechnen die tatsächlich angefallenen Kosten des KI-Anbieters weiter (netto, zzgl. USt.). Die KI-Erkennung des Kilometerstands in smart.meter ist dagegen inklusive.
Was kostet die Anbindung an FAKT BY RZA?
Das Add-on für die Anbindung an FAKT BY RZA, die Fakturierungssoftware unseres Partners RZA, zu smart.taskflow kostet 10,40 € pro Monat und einmalig 300 € für die Einrichtung (netto, zzgl. USt.).